ブルボン

（1）消費者キャンペーンやイベントなどに応募・参加された方の個人情報

• 当選者の抽選を行うため
• 当選者の方への当選通知や必要な連絡、当選品の発送業務のため
• ご応募またはご参加の際に、ご承諾いただいた方への当社の新製品やキャンペーンなどの案内のため

（2）通信販売をご利用された方の個人情報

• 通信販売でご購入いただいた商品・サービスのお届けや代金決済のため
• 通信販売の業務上で必要な連絡や問い合わせのため
• ダイレクトメールなどによる商品や企画情報の提供のため

（3）お客様相談センターにお問い合わせいただいた方の個人情報

• お客様への回答や代品の発送、必要な場合の連絡のため
• 開示、訂正・削除、利用停止などのご請求への対応のため
• 当社のお客様対応向上を目的としたアンケートをお送りするため。

（4）当社の採用活動にご応募された方の個人情報

• ご応募いただいた方への必要な連絡や書類送付のため
• 採用のための選考や選考結果の通知のため

（5）お取引先の従業員、役員に関する個人情報

• 業務上必要な通知や連絡、問い合わせなどのため
• お礼状や謝礼品などの送付のため

（6）株主の方の個人情報

• 会社法などの法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 事業報告などや、その他配布物、株主優待品等の発送のため
• 株主管理業務の遂行のため

（7）当社従業員及び従業員家族の方の個人情報

• 法令などに基づく義務の履行、官公庁へ届出・報告のため
• 給与、賞与の支払いに伴う業務のため
• 雇用管理および人事管理のため
• 非常時の安否確認や緊急な連絡などのため

（8）当社が受託した業務における個人情報

• 奨学財団から受託した、奨学財団運営業務遂行のため
• グループ会社から受託した（7）と同内容の管理業務遂行のため

（9）その他

（1）〜（8）に記載した利用目的以外で個人情報を取得または利用する際は、個別に利用目的を明示し、明示した利用目的の範囲内で利用いたします。

（1）個人情報保護方針、管理規程の策定および教育

当社は、「個人情報保護方針」およびJISQ15001に準拠した管理規程を策定し、個人情報保護法および関連法規を遵守いたします。また、定期的に個人情報保護に関する社員教育を実施し、社員への周知徹底を図ってまいります。

（2）個人情報の保護体制および保護対策の実施

個人情報保護に関して会社全体を統括する管理者を定めるとともに、部門ごとに責任者を任命し、個人情報の適切な管理と取扱いを行います。

また、不正なアクセスの防止や漏洩事故の防止に対して、適切かつ合理的なレベルの対策を実施いたします。

（3）内部監査の実施と継続的な改善

社内に内部監査体制を設け、各部門の個人情報保護が適切に行われているかを定期的に監査し、状況に応じた適切な改善または是正処置を施します。また、個人情報保護の体制や規程、対策を定期的に見直し、継続的な改善を図ることにより、保護レベルを高めてまいります。

当社が保有している個人情報について、開示、訂正・削除、利用停止（以下「開示等の請求」といいます）のお申し出があった場合は、お申し出された方がご本人あるいは正式な代理人として認められる方であることを確認させていただいた上で、合理的な期間と範囲内で対応をさせていただきます。

（1）お申し込み先

開示等の請求は、必要な申請書類をご用意いただき、下記あて先への郵送にて受付をさせていただきます。お客様の大切な個人情報をお送りいただく関係上、配達証明付き書留でお送りいただきますようお願いいたします。一般郵便物でお送りいただいた場合に、紛失等によるお客様の損害については、当社は一切責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

また、お電話やメールでの受付は、ご本人確認の都合上いたしておりませんので、ご了承ください。

宛先：〒945-8611　新潟県柏崎市松波4丁目2番14号

株式会社ブルボン　お客様相談センター

（2）ご請求手続きについて

開示等の請求には、以下のものが必要となります。

1）申請書
当社所定の様式をダウンロードし、必要事項をすべてご記入ください。

2）返信用切手
郵便切手800円分を申請書類に同封してお送りください。配達証明付き書留郵便で回答書を郵送するために使用させていただきます。

3）ご本人確認の書類
ご本人の運転免許証や健康保険証など公的証明書のコピー

4）代理人によるお申し込みの場合は、次の書類も必要になります。

①代理人ご本人を確認する書類

・代理人ご本人の運転免許証や健康保険証など公的証明書のコピー

②代理権を確認するための書類

・ご本人が未成年者の場合、代理権を確認できる公的証明書

（例）戸籍謄本、扶養家族が記入された健康保険証のコピーなど

・ご本人が成年被後見人の場合、法定代理人であることを証明する登記証明書

ご本人からの委任に基づく代理人の場合、委任状および委任状に押印されたご本人の印鑑証明書

（3）ご請求に応じられない場合について

開示等の請求に応じられない場合（以下「不開示等」といいます）は、以下の通りです。不開示等となった場合は、その旨を通知させていただきます。

1） 所定の申請書類の記載不足や、書類の不足があった場合

2）当社が保有する個人データと申請書類を照合し、ご本人であることの確認ができなかった場合。

3）代理人による申請で、代理権が確認できなかった場合

4）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

5）当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

6）他の法令に違反することとなる場合

7）ご請求の個人データが、当社に開示等の権限がないデータの場合

当社は、あらかじめご本人のご同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、法により以下の場合は例外とされています。

（ア）法令に基づく場合

（イ）人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合

（ウ）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

（エ）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき また、法により以下の場合については第三者への提供に該当しないものとされています。

また、法により以下の場合については第三者への提供に該当しないものとされています。

1）利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合

  ⇒「5．外部への業務委託について」

2）合併その他の事由による事業の継承に伴って個人データが提供される場合

3）個人データを特定のものとの間で共同して利用する場合

  ⇒「6．共同利用について」

当社は、利用目的の遂行のためにお客様の個人情報の全部または一部を外部業者へ委託する場合がございます。その場合も、個人情報を適切に取扱っていると判断できる委託先を選定し、個人情報の守秘義務契約を取り交わし、お客様の個人情報の漏洩などがないように管理状況の確認をいたします。

当社は、下記の内容で個人情報保護法第23条4項3号に定める「共同利用」を行いますが、あくまでも個人情報の利用目的を達成するためにのみ利用させていただきます。

また、下記以外で共同利用を行う場合は、あらかじめその旨を明示いたします。

1）共同利用する者の範囲

（株）ブルボン、北日本羽黒食品（株）、（株）BFEG

（2）共同利用する項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、年齢、その他ご提供いただいた各種情報

（3）共同利用の目的
「1．当社が取得・保有する個人情報とその利用目的」に記載した利用目的の達成のため、共同利用を行います。

（4）共同利用の管理責任
株式会社ブルボンが管理責任を負うものとします。

財団法人 日本情報処理開発協会(略称:JIPDEC)

<苦情解決の連絡先>

プライバシーマーク推進本部　個人情報保護苦情相談室

住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号：03-5776-1379または、0120-700-779

以上