保有個人データについて

1. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

保有個人データを取扱うにあたって、次の通り安全管理措置を講じます。

（基本方針の策定）

当社は、個人情報の保護の重要性を強く認識し、関係法令等の遵守はもちろんのこと、ご本人の信頼とご期待に応えるために、個人情報保護方針を策定しております。当該方針に基づき、当社における個人情報の適正な取扱いの確保を図るとともに、個人情報に関するお問い合わせ窓口を定めております。

（個人情報の取扱いに係る規程の整備）

個人情報保護規程を策定し、個人情報の取得、利用、保有、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、その取扱方法等を定めております。

（組織的安全管理措置）

• 個人情報の適正な取り扱いを実践するため、個人情報を取り扱う部署ごとに、責任者並びに管理者を設置しています。
• 個人情報を取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化しています。
• 法や個人情報保護規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自主点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員向けの教育資料の掲載や研修を実施しています。
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を従業員就業規則に記載しています。

（物理的安全管理措置）

• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
• 事業所内の移動を含め、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないような措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、個人情報を取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を限定しています。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

2. 全ての保有個人データの利用目的

• 消費者キャンペーンやイベントなどに応募・参加された方の個人情報
  • 当選者の抽選を行うため
  • 当選者の方への当選通知や必要な連絡、当選品の発送業務のため
  • ご応募またはご参加の際に、ご承諾いただいた方への当社の新製品やキャンペーンなどの案内のため
• 通信販売をご利用された方の個人情報
  • 通信販売でご購入いただいた商品・サービスのお届けや代金決済のため
  • 通信販売の業務上で必要な連絡や問い合わせのため
  • ダイレクトメールなどによる商品や企画情報の提供のため
• お客様相談センターにお問い合わせいただいた方の個人情報
  • お客様への回答や代品の発送、必要な場合の連絡のため
  • 開示、訂正・削除、利用停止などのご請求への対応のため
  • 当社のお客様対応向上を目的としたアンケートをお送りするため
• 当社の採用活動にご応募された方の個人情報
  • ご応募いただいた方への必要な連絡や書類送付のため
  • 採用のための選考や選考結果の通知のため
• お取引先の従業員、役員に関する個人情報
  • 業務上必要な通知や連絡、問い合わせなどのため
  • お礼状や謝礼品などの送付のため
• 株主の方の個人情報
  • 会社法などの法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 事業報告などや、その他配布物、株主優待品などの発送のため
  • 株主管理業務の遂行のため
• 当社従業員及び従業員家族の方の個人情報
  • 法令などに基づく義務の履行、官公庁へ届出・報告のため
  • 給与、賞与の支払いに伴う業務のため
  • 雇用管理および人事管理のため
  • 非常時の安否確認や緊急な連絡などのため
• 展望フロアの見学に参加いただいた方の個人情報
  • 展望フロアの見学受付、および予約管理を行うため
  • 展望フロア見学をお申込みいただいた方への必要な連絡や問合せのため
  • 展望フロアに関するお問い合わせに対応するため
  • 個人を識別しない形での、統計データの作成・利用のため

3. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

「個人情報保護方針 個人情報保護に関するお問い合わせ先」にて受付けます。

4. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等のご請求について

当社の保有個人データについて、開示等のご請求のお申し出があった場合は、お申し出された方がご本人あるいは正式な代理人として認められる方であることを確認させていただいた上で、合理的な期間と範囲内で対応をさせていただきます。

• お申し込み先

  開示等のご請求は、必要な申請書類をご用意いただき、下記あて先への郵送にて受付をさせていただきます。お客様の大切な個人情報をお送りいただく関係上、配達証明付き書留でお送りいただきますようお願いいたします。一般郵便物でお送りいただいた場合に、紛失等によるお客様の損害については、当社は一切責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。
  また、お電話やメールでの受付は、ご本人確認の都合上いたしておりませんので、ご了承ください。

  宛先：〒945-8611　新潟県柏崎市駅前1丁目3番1号
  株式会社ブルボン　お客様相談センター

• ご請求に必要な書類等

  開示等のご請求には、以下のものが必要となります。

  • 申請書

    当社所定の様式をダウンロードし、必要事項をすべてご記入ください。

    「申請書」（PDF）を
    ダウンロード（220KB）
  • 返信用切手

    ご本人が個人情報の開示、利用目的の通知をご希望される場合は、郵便切手800円分を申請書類に同封してお送りください。配達証明付き書留郵便で回答書を郵送するために使用させていただきます。
    個人情報の内容の訂正・追加・削除、利用及び第三者提供の停止をご希望される場合は、必要ありません。

  • ご本人確認の書類

    下記の書面のうちいずれか。

    • 運転免許証
    • 旅券（パスポート）
    • 各種健康保険被保険者証
    • 戸籍謄本、抄本（発行後3か月以内のもの）※
    • 住民票（発行後3か月以内のもの）
    • その他身分証明書（学生証など）
  • 代理人によるお申し込みの場合は、次の書類も必要になります。

    (a) 代理人ご本人を確認する書類

    • 運転免許証
    • 旅券（パスポート）
    • 各種健康保険被保険者証
    • 戸籍謄本、抄本（発行後3か月以内のもの）
    • 住民票（発行後3か月以内のもの）
    • その他身分証明書（学生証など）

    (b) 代理権を確認するための書類

    • ご本人が未成年者の場合、代理権を確認できる公的証明書
      （例）戸籍謄本、扶養家族が記入された健康保険証のコピーなど※
    • ご本人が成年被後見人の場合、法定代理人であることを証明する登記証明書
      ・ご本人からの委任に基づく代理人の場合、委任状および委任状に押印されたご本人の印鑑証明書

  ※本人確認書類に「本籍地」が記載されている場合は、当社にお送りいただくものについては、事前にご本人にてマジック等でその部分の黒塗りをお願いいたします。当社では、本籍地情報は取得いたしません。

• ご請求に応じられない場合について

  開示等のご請求に応じる事が出来ない場合は、その旨と理由を通知させていただきます。